NỘI QUY
§ 1. Mục đích
Hội Tác Quyền Thánh Ca (HTQTC) là một tổ chức được thành lập nhằm giúp bảo vệ bản quyền và truy thu tác quyền cho các nhạc sĩ hội viên trong và ngoài nước với những đối tượng sử dụng những bài thánh ca của các hội viên với mục đích kinh doanh, thương mại mà chưa có sự đồng ý cho phép của tác giả.
Những đề mục sẽ bị truy thu tác quyền với mục đích kinh doanh, thương mại như sau:
- In ấn bài hát (PDF) hoặc đóng thành sách để kinh doanh hoặc thu phí
- Tạo các audio files, MP3, Wave, nhạc beat, MV-Karaoke để kinh doanh hoặc thu phí
- Thay đổi tựa đề bài hát, chỉnh sửa nốt nhạc hoặc lời ca khác với bản gốc
- Các bản phối (bản đệm đàn và nhạc beat)
§ 2. Trụ sở, pháp lý và pháp nhân
Hội Tác Quyền Thánh Ca do Đinh Công Lý và Đinh Công Huỳnh đồng sáng lập, vào ngày 01 tháng 10 năm 2022 và chọn Thánh Têrêsa Hài Đồng Giêsu làm bổn mạng. Hội đã đăng ký pháp lý với chính quyền Na Uy và trụ sở được đặt tại Na Uy và Đan Mạch.
§ 3. Cơ cấu và kết nối tổ chức
Hội Tác Quyền Thánh Ca là một tổ chức dân sự độc lập, không bị ràng buộc và cũng không trực thuộc bất cứ tổ chức hay đoàn thể nào.
§ 4. Thành viên
Tất cả các nhạc sĩ công giáo, không phân biệt tuổi tác, giới tính, trình độ đều có thể tham gia hội để trở thành hội viên nếu họ đồng ý với Nội Quy và Hợp Đồng của hội sau khi điền đơn ký giấy xin gia nhập hội và được Ban Điều Hành và Ban Cố Vấn chấp thuận. Mọi thông tin cá nhân của các thành viên HTQTC sẽ được bảo mật theo đúng quy định quốc tế.
§ 5. Quyền bầu cử và tư cách hợp lệ
Tất cả các thành viên đều có quyền bỏ phiếu và đủ điều kiện cho các vị trí tín nhiệm trong hội.
§ 6. Niên liễm
Việc ghi danh tham gia hoặc chấm dứt tham gia hội đều tự nguyện và hoàn toàn miễn phí.
§ 7. Thù lao nhân viên
Các nhân viên đảm nhận những chức vụ trong HTQTC đều được trả thù lao tương xứng. Việc ấn định thù lao sẽ được thông qua bởi Ban Điều Hành.
§ 8. Họp thường niên
Ban Điều Hành và Ban Cố Vấn là cơ quan có thẩm quyền của HTQTC. Cuộc họp thường niên sẽ được tổ chức hàng năm vào tháng 12 và được triệu tập bởi BĐH với thông báo trước 1 tháng bằng văn bản cho các thành viên. Các đề xuất và chương trình nghị sự được đem ra thảo luận, xem xét, quyết định tại cuộc họp thường niên phải được gửi đến BĐH 2 tuần trước phiên họp thường niên. Bản phúc trình của cuộc họp thường niên sẽ được gửi đến các thành viên trễ nhất là 2 tuần sau phiên họp thường niên diễn ra. Tất cả các thành viên đều có quyền truy cập vào những văn bản hoàn chỉnh sau các cuộc họp để cập nhật những thông tin mới nhất.
§ 9. Nhiệm vụ cuộc họp thường niên
Cuộc họp thường niên sẽ:
- Thông qua các báo cáo hàng năm của HTQTC
- Thông qua kết toán hàng năm và tuyên bố công khai
- Quy trình tiếp nhận những đề xuất
- Thông qua ngân sách của HTQTC
- Định hướng những dự án cho tương lai
§ 10. Cuộc họp bất thường
Các cuộc họp bất thường sẽ được quyết định bởi BĐH khi thấy có nhu cầu cấp bách và quan trọng và họ sẽ gửi thông báo để triệu tập các cuộc họp này. Thông báo và quyết định về cuộc họp được thực hiện theo nguyên tắc như đối với các cuộc họp thường niên thông thường.
§ 11. Ban Điều Hành
Hội Tác Quyền Thánh Ca được lãnh đạo bởi Ban Điều Hành, là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong các cuộc họp thường niên.
Ban Điều Hành có vai trò:
- Thực hiện quy định về cuộc họp thường niên
- Chỉ định các ủy ban/nhân sự cần thiết cho các nhiệm vụ đặc biệt và hướng dẫn cho các nhiệm vụ này
- Quản lý và thực hiện kiểm soát cần thiết đối với tài chính và tài sản của HTQTC theo hướng dẫn và quy định áp dụng tại mọi thời điểm
- Đại diện đối ngoại của HTQTC
- Triệu tập các cuộc họp khi cần thiết. Ban Điều Hành được thông qua khi đa số thành viên trong BĐH có mặt. Các quyết định được đưa ra bởi đa số phiếu bầu. Trong trường hợp hòa, điều mà hội trưởng hoặc hội phó chỉ định đã bỏ phiếu sẽ được áp dụng.
§ 12. Ban Cố Vấn
Ban Cố Vấn được thiết lập bởi Ban Điều Hành HTQTC với những thành viên sau:
- Lm. Nguyễn Hùng Cường (linh hướng)
- Lm. Mi Trầm
- Ns. Huỳnh Minh Kỳ
§ 13. Sửa đổi Nội Quy
Những thay đổi trong các điều khoản của HTQTC chỉ có thể được thực hiện tại một cuộc họp thường niên hoặc bất thường sau khi được đưa vào chương trình nghị sự và phải đạt được 2/3 đa số phiều bầu.
§ 14. Quy tắc tác phẩm hội viên và Thư Viện Âm Nhạc
Thư Viện Âm Nhạc (TVAN) là phần không thể tách rời khỏi HTQTC và cũng là nơi duy nhất lưu trữ và giới thiệc các tác phẩm của các hội viên HTQTC. Vì thế, TVAN chỉ bảo vệ và chịu trách nhiệm đăng bài của các hội viên và những nhạc sĩ quá vãng.
§ 15. Nguyên tắc liên lạc giữa tác giả, HTQTC và bên thứ ba
Chiếu theo Điều 6 trong Hợp Đồng Tác Quyền tất cả mọi liên lạc liên quan đến tác quyền và bản quyền của các tác giả, bên thứ 3 cần liên lạc trực tiếp với bên B (HTQTC). Mọi liên lạc giữa bên A (tác giả) và bên C (bên thứ 3) sẽ không có hiệu lực.